Hội nghị đã nghe Phòng Tài chính - Kế toán (TC-KT) trình bày báo cáo tổng kết hoạt động TC-KT và các mô hình quản lý tài chính của Viện KH&CN GTVT trải qua các thời kỳ, từ thời kỳ bao cấp trước năm 1988, đến thời kỳ khó khăn của Viện trong hoạt động KH&CN phục vụ sản xuất 1988-1993, rồi thời kỳ mở cửa 1993 - 2004 và từ năm 2008 đến nay là thời kỳ lập lại sự ổn định để tạo đà phát triển của Viện nhằm thực hiện chuyển đổi cơ chế hoạt động theo Nghị định 115/2005/NĐ-CP của Chính phủ.
Hội nghị cũng đã nghe 19 báo cáo tham luận và phát biểu của tất cả các đơn vị hạch toán trong toàn Viện. Đây là lần đầu tiên Lãnh đạo Viện và đội ngũ kế toán trong Viện đã có dịp được tham khảo các mô hình quản lý tài chính trong Viện, trong đó có 13 đơn vị đã và đang thực hành quản lý tài chính theo mô hình tập trung (chiếm 70%) và 6 đơn vị quản lý theo mô hình khoán (chiếm 30%).
Sau khi nghe các đơn vị hạch toán báo cáo, phòng Tài chính - Kế toán phổ biến, hướng dẫn một số văn bản mới của Nhà nước về quản lý TCKT và cùng trao đổi, thảo luận. Kết thúc hội nghị Viện trưởng đã kết luận như sau:
- Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại Viện: Thống nhất thực hiện theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ Tài chính và theo văn bản hướng dẫn của Viện KH&CN GTVT ngày 05/5/2006, đồng thời bổ sung, sửa đổi một số tài khoản mới theo Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 của Bộ Tài chính.
- Về công tác quản lý và tính khấu hao tài sản: Thống nhất áp dụng theo Thông tư số 203/2009/TT - BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính.
- Về công tác quản lý thuế : Viện quán triệt các đơn vị thực hiện theo các quy định của Nhà nước, cũng như các văn bản quy định, hướng dẫn hiện hành của Tổng Cục Thuế, cũng như Cục Thuế TP Hà Nội, TP Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh.
- Về thanh quyết toán đề tài: Các Chủ nhiệm đề tài tuân thủ chặt chẽ theo Luật Ngân sách, theo các Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính về việc lập dự toán, chấp hành dự toán và quyết toán NSNN.
- Viện chỉ đạo các đơn vị nên nghiên cứu áp dụng mô hình quản lý tài chính tập trung trên cơ sở tham khảo kinh nghiệm của các đơn vị phát triển mạnh trong Viện và vận dụng hợp lý vào điều kiện cụ thể của đơn vị mình. Trong đó, việc xây dựng quỹ tiền lương, cách tính lương trả cho người lao động phải đảm bảo nguyên tắc dân chủ, bình đẳng, công khai và phù hợp với hiệu quả lao động.
- Viện chỉ đạo phải tăng cường quản lý chặt chẽ nguồn kinh phí thực hiện các hợp đồng dịch vụ, đảm bảo ngày càng nâng cao thu nhập cho người lao động, đồng thời tăng lợi nhuận và tích lũy cho đơn vị trên cơ sở đảm bảo chất lượng dịch vụ và tiến độ yêu cầu, nhằm mục tiêu tạo đà phát triển cho các đơn vị chuyển sang cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm.
Phòng TC-KT chịu trách nhiệm trình Viện các quy định và các hướng dẫn chi tiết thực hiện mô hình quản lý tài chính quản trị phù hợp với giai đoạn mới dưới dạng các quy chế nội bộ để Viện ban hành và phổ biến áp dụng trong quý IV năm 2011. Các đơn vị hạch toán và các phòng quản lý nghiệp vụ có trách nhiệm phối hợp triển khai thực hiện ý kiến chỉ đạo của Viện trưởng về tăng cường quản lý hoạt động tài chính của Viện và của các đơn vị trong giai đoạn mới, nhằm góp phần đảm bảo tiến trình chuyển đổi cơ chế thành công và đưa Viện KH&CN GTVT ngày càng phát triển và phát triển bền vững trên nền tảng ổn định.
PV. K.Hùng. D. Mạnh Khải. U. Tam Hùng